Grip op de Wtta: handel tijdig en voorkom risico’s en boetes

De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) verandert de regels rondom flexibele arbeid ingrijpend. De wet treedt op 1 januari 2027 in werking en raakt zowel organisaties die personeel inlenen als partijen die arbeidskrachten ter beschikking stellen. Wie niet tijdig voorbereid is, riskeert forse bestuurlijke boetes, een wettelijk inleenverbod of zelfs het stilvallen van de bedrijfsvoering.

MultiFlexx zorgt er binnen de afgesproken dienstverlening voor dat aangesloten leveranciers tijdig voldoen aan alle Wtta-eisen. Wij bieden zowel inleners als uitleners volledige ontzorging, juridische zekerheid en duidelijke oplossingen op maat. Met Rotterdamse daadkracht: meer daden, minder woorden.

Wat houdt de Wtta in?

De Wtta is ontworpen om misstanden op de arbeidsmarkt tegen te gaan, malafide partijen te weren en een betrouwbare uitleenmarkt te borgen. De wet verplicht uitleners om vooraf toegelaten te zijn tot het openbare register van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU) voordat zij arbeidskrachten ter beschikking mogen stellen. Tegelijkertijd krijgen inleners een strikte controleplicht: zakendoen met een niet-toegelaten partij is vanaf 2028 verboden en strafbaar.

De wet is van toepassing wanneer een arbeidskracht tegen een vergoeding ter beschikking wordt gesteld om onder leiding en toezicht van de opdrachtgever te werken. Dit geldt onder meer voor:

• Uitzendbureaus, detacheerders en payrollbedrijven met een Waadi-registratie.

• DGA's die via een eigen holding of BV werkzaamheden verrichten onder leiding en toezicht van een inlener.

• Buitenlandse uitleners die arbeidskrachten inzetten op de Nederlandse arbeidsmarkt.

De wet geldt niet voor zuivere aanneming van werk / onderaanneming, collegiale uitleen zonder winstoogmerk, overheidsorganisaties, het uitlenen van mensen met een arbeidsbeperking, de inzet van BBL-studenten en beveiligings- of recherchebureaus met een vergunning.

Let op bij de inzet van zzp'ers: echte zelfstandigen vallen buiten de Wtta. Is er echter sprake van schijnzelfstandigheid via een tussenpartij, dan kan de wet alsnog van toepassing zijn met zware boetes voor zowel inlener als tussenpersoon tot gevolg.

De vier toelatingseisen en de toetsing door MultiFlexx

Om als uitlener toegelaten te worden tot het openbare register, moet worden voldaan aan vier strikte criteria:

1. Tijdige toelatingsaanvraag en openbare registratie

Uitleners moeten tussen 1 mei en 30 juni 2027 een officiële toelatingsaanvraag indienen bij de NAU. Organisaties waarbij het ter beschikking stellen van arbeidskrachten een nevenactiviteit is (maximaal 10 procent van de totale omzet en maximaal 5 miljoen euro omzet per jaar), kunnen in diezelfde periode een ontheffing aanvragen.

→ MultiFlexx controleert of registraties en ontheffingen tijdig en correct zijn vastgelegd voor uw organisatie.

2. Aantoonbaar voldoen aan het normenkader

Het normenkader toetst streng op de juiste toepassing van cao-lonen en arbeidsvoorwaarden, tijdige en correcte afdracht van belastingen en sociale premies, en de controle van de identiteit en arbeidsgerechtigdheid van personeel. Structureel is een Wtta-inspectierapport van een geaccrediteerde inspectie-instelling verplicht. Tijdens de overgangsregeling van 1 mei tot en met 30 juni 2027 is toelating eenmalig mogelijk met een geldig SNA-keurmerk inclusief de 'Module Ter beschikking stellen van arbeidskrachten' (TBA). Na 30 juni 2027 is toelating uitsluitend nog mogelijk met een volwaardig Wtta-inspectierapport.

→ MultiFlexx toetst aangesloten leveranciers binnen de afgesproken leverancierscontrole structureel op dit normenkader.

3. Geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Er moet een geldige VOG voor rechtspersonen worden overgelegd van maximaal drie maanden oud, waaruit blijkt dat er geen sprake is van een relevant strafrechtelijk verleden.

→ MultiFlexx controleert de geldigheid en authenticiteit van de benodigde documenten binnen de leverancierscontrole.

4. Waarborgsom van 100.000 euro

Uitleners moeten een waarborgsom van 100.000 euro storten bij de overheid als garantie voor de nakoming van verplichtingen (zoals loonbetaling, premies, belastingen en boetes). De waarborgsom kan na vier jaar worden terugontvangen bij onafgebroken toelating, daadwerkelijke uitleenactiviteiten en wanneer de organisatie niet is aangesproken door de Arbeidsinspectie of Belastingdienst.

→ MultiFlexx adviseert over waarborgregelingen, biedt hulp bij de financiële verplichting en toetst eventuele vrijstellingsmogelijkheden.

Belangrijke tijdlijn en overgangsperiode

• 1 november tot en met 31 december 2026: Aanmelding voor de overgangsregeling.

• 1 januari 2027: Officiële inwerkingtreding van de Wtta.

• 1 mei tot en met 30 juni 2027: Indienen van toelatingsaanvragen en ontheffingsverzoeken.

• 1 juli 2027: De Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU) beoordeelt aanvragen en het openbare register is beschikbaar.

• 1 januari 2028: Actieve controle en handhaving door de Arbeidsinspectie; het inleenverbod voor niet-toegelaten uitleners treedt definitief in werking.

Wat betekent de Wtta concreet voor u?

Voor inleners: U krijgt een actieve controleplicht. Maakt u gebruik van niet-toegelaten uitleners, dan riskeert u hoge bestuurlijke boetes, ketenaansprakelijkheid en het per direct moeten stopzetten van ingehuurde krachten.

Voor uitleners: Zonder tijdige toelating en registratie verliest u het recht om arbeidskrachten ter beschikking te stellen. U mag geen personeel meer uitlenen en riskeert forse sancties bij overtreding.

Van flexkracht naar flexvermogen: de MultiFlexx garantie

Als Managed Service Provider (MSP) beschikt MultiFlexx over meer dan 30 jaar expertise aangaande inleenprocessen, wet- en regelgeving en de inzet van flexibele arbeid. Wij nemen de complexiteit van de Wtta uit handen.

Voor onze bestaande klanten garanderen wij dat alle via MultiFlexx gecontracteerde leveranciers tijdig voldoen aan de Wtta-eisen binnen de afgesproken dienstverlening.

Volledige boetevrijwaring voor inleners

Om inleners maximale zekerheid te bieden, koppelen wij onze controle aan een contractuele boetevrijwaring. Wanneer u uw flexibele inhuur via MultiFlexx laat verlopen, vrijwaren wij uw organisatie tegen eventuele bestuurlijke boetes van de Arbeidsinspectie die voortvloeien uit het niet voldoen aan de Wtta door ingezette uitleners. Mocht er onverhoopt toch een sanctie worden opgelegd op basis van onze toetsing en borging, dan neemt MultiFlexx de financiële verantwoordelijkheid over.

Drie dienstverleningsroutes voor inleners en uitleners

Of u nu inlener bent met eigen leveranciers buiten MultiFlexx om, of een uitlener die ondersteuning zoekt: wij bieden drie heldere oplossingen:

Route 1: Kosteloze controle en boetevrijwaring bij onderbrenging
Brengt u uw huidige flexibele leveranciers onder in het beheer van MultiFlexx? Dan controleren en borgen wij kosteloos of zij volledig voldoen aan alle Wtta-eisen én ontvangt u onze contractuele boetevrijwaring. Daarnaast profiteert u direct van onze gegarandeerde kostenbesparing (gemiddeld 3 tot 16 procent) en een strak, compliant inhuurproces.

Route 2: Onafhankelijke Wtta-toetsing van uw leveranciers
Wilt u uw leveranciersbestand zelf rechtstreeks blijven beheren, maar wel de zekerheid dat uw uitleners voldoen aan het normenkader en de toelatingseisen? MultiFlexx toetst uw leveranciers tegen een vast, transparant tarief onafhankelijk op alle wettelijke criteria.

Route 3: Begeleiding en klaarstomen van uitleners
Bent u een uitlener en wilt u zeker weten dat uw organisatie tijdig klaar is voor toelating in het openbare register? MultiFlexx begeleidt u stap voor stap. Wij ondersteunen bij het inrichten van de administratie conform het normenkader, adviseren over en bieden ondersteuning bij het betalen van de waarborgsom van 100.000 euro, en assisteren bij de tijdige VOG- en toelatingsaanvraag.

Wtta-keuzehulp: welke route past bij uw organisatie?

• Maakt u gebruik van uitleners en zoekt u totale ontzorging, kostenbesparing en contractuele boetevrijwaring? Kies voor Route 1.
• Wilt u uw eigen inhuurcontracten behouden, maar leveranciersrisico's en inspectieboetes uitsluiten via een externe audit? Kies voor Route 2.
• Bent u een uitlener en zoekt u deskundige ondersteuning bij de toelatingseisen en waarborgsom? Kies voor Route 3.

Neem tijdig actie

Wacht niet tot de handhaving in 2028 start; de voorbereidingen en inspectietrajecten vragen nú om actie. MultiFlexx ondersteunt organisaties al sinds 1994 bij de rechtmatige en efficiënte inzet van flexibele arbeid. Wij zijn NEN 4400-1 gecertificeerd sinds 2009, VCU-gecertificeerd, onderscheiden met de CSR Gold-status van EcoVadis en publiceren ieder kwartaal onze vrijwaringen van de Belastingdienst.

Wij zijn er klaar voor. Bent u dat ook?

Wilt u sparren over uw specifieke situatie of heeft u vragen over de Wtta? Neem direct contact op met onze specialisten via 088 245 87 00 of stuur een e-mail naar legal@multiflexx.nl.